ICPC World Finals Moscow 2021 Safety Measures
Final Release as of 7 August 2021
As Host, the Moscow Institute of Physics and Technology (MIPT) has as top priority the health, safety, and comfort of the participants and guests of ICPC World Finals Moscow. MIPT is working closely with the Moscow Government and local health authorities to ensure that ICPC Moscow 2021 meets or exceeds the country’s and international sanitary and epidemiological standards. ICPC Moscow 2021 will take place with health and safety measures that are incompliance with recommendations of the World Health Organization and Rospotrebnadzor, the Russian Federal Service for Oversight on Consumer Rights Protection and Welfare.
Prior to your arrival:
● Participants must have proof of a valid negative PCR test upon arrival.
● Participants need to be fully vaccinated and should bring proof of vaccination. Exceptions may be granted for medical or other reasons.
● Host will provide assistance and advocacy for participants to receive vaccinations. Contact <visasmoscow@icpc.global> for assistance. Host will also assist registered participants to receive rapid, no-cost, no-contact visa processing.
● Participants need to have proof of health insurance that is valid in Russia. Consider travel insurance with health insurance benefits. If asked about trip costs, only include your net personal costs to keep the cost low. Forbes.com rates policies.
Upon your arrival and while in Moscow, all venues will comply with these standards:
● International travelers will be welcomed by the Host at the airport with safe transportation arranged to their hotels.
● Upon arrival and before participating in ICPC events, the Host will provide all participants and guests of the World Finals with PCR testing that is digitally linked to your official ICPC badge.
● PCR testing shall be valid for the Opening Session, the Dress Rehearsal, the World Finals competition, the Awards Ceremony, and upon departure.
● PCR tests at the hotels will be conducted in compliance with sanitary regulations.
● Staff and organizer access to all ICPC venues will require negative PCR tests.
● Access to ICPC events will be gained via rapid checkpoints that only require your mask, a normal temperature scan, and a scan of ICPC name tag to confirm your identity and negative PCR result. This way, you will know that all events’ participants, guests, and staff will have valid negative PCR tests.
● Events will be structured to comply with social distancing regulations.
● Special measures will be implemented, including cleaning and disinfection of all venues in a timely manner.
● Hand sanitizers and masks will be provided at all hotels and venues.
● The Host will provide assistance and insurance for participants and invited guests of the World Finals to cover any costs associated with emergency medical treatment and quarantine, if required, in Moscow at your hotel.
In short, we plan to safely welcome you at the airport, whisk you to your hotel, enjoy your stay in Moscow, have a great time during the ICPC World Finals, and depart with fond memories, great contacts, and sustained enthusiasm for making a difference. Join us in Moscow!
ICPC World Finals Moscow 2021 Safety Measures
Final Release as of 7 August 2021
Главным приоритетом МФТИ, как принимающей стороны, является здоровье, безопасность и комфорт участников и гостей Финала ICPC 2021 в Москве. МФТИ тесно сотрудничает с Правительством Москвы и местными органами здравоохранения для того, чтобы Финал ICPC 2021 в Москве соответствовал санитарно-эпидемиологическим нормам РФ. ICPC Moscow 2021 пройдет с соблюдением санитарно-гигиенических мер и мер безопасности, соответствующих рекомендациям Всемирной организации здравоохранения и Роспотребнадзора, Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека.
До прибытия в Москву:
●У участников должен быть сертификат об отрицательном ПЦР-тест по прибытии в Москву.
●Участники должны пройти вакцинацию, а также предоставить сертификат о вакцинации. Возможны исключения по медицинским или иным показаниям. Мы будем оказывать содействие участникам в скорейшей вакцинации в своих странах. Свяжитесь с нами по этому электронному адресу: visas2020@icpc.global для получения ответов.
●У участников должна быть медицинская страховка действующаяна территории РФ.
Все площадки проведения мероприятия в Москве будут соответствовать следующим стандартам:
●Организатор обеспечит трансфер из аэропорта до отеля для международных участников с соблюдением всех санитарно-эпидемиологических норм.
●По прибытии в Москву и до участия в ICPC мероприятиях у всех участников и гостей Финала ICPC 2021 будет возможность пройти ПЦР-тестирование. Ваш ICPC бэйдж будет содержать электронную информацию о результатеПЦР-теста
●ПЦР-тестирование будет доступно на открытии, генеральной репетиции, ФиналеICPC, церемонии награждения и при отъезде.
●ПЦР-тестирование в отелях будет проведено в соответствиис регламентом.
●Доступ персона лапринимающей стороны и организаторов на все площадки мероприятия будет обеспечен только после прохожденияПЦР тестирования.
●Доступ на мероприятия ICPC будет осуществляться через пропускные пункты. В процедуру входит измерение температуры тела, проверка наличия маски и сканирование вашего ICPC бейджа, чтобы подтвердить отрицательный ПЦР-тест. Таким образом, вы можете быть уверены, что все участники, персонал и гости мероприятия прошли ПЦР-тестирование и результат отрицательный.
●На площадках будут обеспечены условия для соблюдениядистанции.
●Специальные меры по очистке и дезинфекции всех площадокмероприятия.
●Будут предоставлены дезинфицирующие средства для руки маски.
●Принимающая сторона обеспечит страхование участников и приглашенных гостей Финала ICPC 2021 для покрытия любых расходов, связанных с экстренной медицинской помощью и, если потребуется, необходимым карантином в отеле в Москве.
Мы будем рады видеть вас в Москве и сделаем все возможное, чтобы провести Финал ICPC 2021 на высшем уровне, чтобы вы увезли с собой теплые воспоминания и заряд энтузиазма, а ваша адресная книга пополнилась новымиконтактами. Ждем вас в Москве!